28.10.2010

Immer Up-to-Date mit Open-Xchange

Open-Xchange, das ist die Groupware des gleichnamigen Herstellers, die in verschiedenen Lizenzierungsvarianten erhältlich ist und Unternehmen dabei unterstützen soll, organisatorische und administrative Prozesse innerhalb eines Teams zu strukturieren und zu optimieren. Ob das Programm hält, was es verspricht? Nun, der Markt an erhältlichen Groupware-Lösungen ist denkbar groß. So gibt es z. B. Lotus Notes von IBM, Groupwise von Novell oder auch Microsoft-SharePoint-Technologien. Alles namhafte Anbieter. Warum also hat sich ADACOR schließlich für die OpenSource-Software Open-Xchange entschieden?

Die Wahl ist auf Open-Xchange gefallen, weil diese Applikation den Anforderungen des ständig wachsenden Teams am besten gerecht wurde, erklärt Patrick Fend, Geschäftsführer und technischer Leiter der ADACOR Hosting GmbH.

Seit Anfang 2010 setzt ADACOR Open-Xchange ein. Veraltete Systeme wurden in diesem Zusammenhang abgelöst und gleichzeitig die Voraussetzung für strukturiertere Arbeitsabläufe und eine verbesserte Kommunikation innerhalb des Teams geschaffen. Ausschlaggebend bei der Entscheidung für Open-Xchange waren vor dem Hintergrund der zwei Standorte in Offenbach und Essen letztlich folgende Features:

• Open-Xchange unterstützt Mobil-Devices, insbesondere die Synchronisation mit Blackberries und so genannter PIM-Daten (PIM = Personal Information Manager) mithilfe der Zusatzsoftware "OXtender für Business Mobility".
• Die Anwendung lässt sich komplett in Outlook integrieren, mithilfe des Add-ons "OXtender für Outlook".
• Open-Xchange lässt sich in eine homogene Windowsumgebung integrieren und unterstützt den Abgleich der Windows-Domänen-User.
• Die Applikation bietet eine große Zahl kompatibler Schnittstellen, es können z.B. IAM-Lösungen (IAM = Identity and Access Management) angebunden werden.

Seit der Implementierung, die alles in allem ca. 6 Wochen in Anspruch nahm, nutzt das ADACOR-Team vor allem die Kalenderfunktion, die E-Mail-Funktion, die Aufgabenverwaltung, das Dokumenten- und Adressmanagement. Die zentrale Verwaltung der Kontakte und User, der Zugangsberechtigungen und Netzwerk-Logins stellt in Verbindung mit der Synchronisationsfunktion über Mobil-Devices sicher, dass jeder Mitarbeiter von überall stets Zugriff auf die aktuellsten Daten hat. Und das ist immer noch eine der wichtigsten Voraussetzungen für effizientes Arbeiten.